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SOFTWARE PARA LA INDUSTRIA

En muchas ocasiones la automatización de planta supone el primer paso, Automática Electrohine se encuentra especializada en el desarrollo de software a medida para la incorporación de toda la información de planta a la dirección de la empresa, informes, históricos, costes en tiempo real, control horario, y un sin fin de posibilidades y soluciones que podemos estudiar para incrementar la productividad de su empresa.

Podemos dotar a su negocio de un potente software llave en mano para la gestión global, facilitando en buena medida la ejecución y el control los trabajos en ejecución así como un acceso rápido, exacto y en tiempo real no ya sólo a la información que anteriormente era manejada en formato papel, sino también a información de alto nivel cualitativo para gerencia acerca de la marcha de la producción y estado de la empresa en un momento dado, que permiten llevar a cabo acciones correctivas con una anticipación razonable.

A su vez disponemos de la tecnología para implantar en su empresa sistemas de control horario con una interfaz muy simple y de fácil uso, se ha desarrollado además una aplicación destinada al control horario de los empleados que se encuentren desplazados fuera de las instalaciones de la empresa a través del uso del teléfono móvil.

Actualmente se han implantado sistemas de gestión integral con arquitectura cliente-servidor, permitiendo en todo momento trabajar de forma simultánea en distintos puestos de trabajo. Los módulos realizados son los siguientes:

a) Módulo Gestión Clientes; con toda la funcionalidad requerida por la empresa para la gestión de los clientes, su alta en la base de datos, la modificación o eliminación de sus datos en caso necesario y la consulta en forma de listado y búsqueda de clientes ya sea por nombre o por otro concepto.

b) Módulo Gestión Empleados; el alta en la base de datos, la modificación o eliminación de sus datos en caso necesario y la consulta en forma de listado.

c) Módulo Gestión Proveedores; implementa toda la funcionalidad requerida para la gestión de los proveedores, su alta en la base de datos, la modificación o eliminación de sus datos en caso necesario y la consulta en forma de listado y búsqueda ya sea por nombre o por otro concepto.

d) Módulo Control Horario; este módulo permite la ejecución de listados, consultas e informes horarios, en particular se permite el cálculo del coste de personal asociado a una orden de trabajo a partir de los datos de un informe de horas de trabajo interaccionando con los módulos de ordenes de producción y empleados, del que se obtienen los datos económicos (siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado).

Cuando un empleado no efectúa su entrada por la mañana o la salida por la tarde, el sistema produce un aviso, pudiendo este ser corregido manualmente realizando el movimiento una persona autorizada.

e) Módulo Gestión Ordenes Producción; incluye toda la funcionalidad de creación, modificación, impresión, listado y consulta de ordenes de producción o trabajo.

El informe de una orden de producción permite saber cual es su estado actual:

• Planificación estimada; fecha de entrega, presupuestos en divisa y en número de horas.
• Horas de trabajo que se llevan ejecutadas y el coste de las mismas.
• Porcentajes de ejecución de los trabajos según la planificación y las horas obtenidas del sistema de control horario.
• Coste de materiales asociados a la orden y coste de materiales pendiente de recibir.
• Costes totales de los recibos asociados a la orden de producción ya sea por pequeño material adquirido, gastos de viaje u otros conceptos.
• Estimación a partir del ritmo de trabajo actual de la fecha de finalización, sacando a la luz posibles desviaciones en la planificación.
• Cálculo de costes totales y comparación con presupuesto global para aflorar desviaciones.

También es posible obtener un informe global de las ordenes de producción abiertas, indicando los volúmenes presupuestarios pendientes de ejecutar tanto globales como en materiales y horas de trabajo, y estimando el número de horas actualmente vendidas y la carga de trabajo actual así como la capacidad en horas de trabajo semanal en la empresa.

f) Módulo Gestión Artículos; incluye la funcionalidad necesaria para el trabajo y la administración con los artículos manipulados por la empresa, como pueden ser altas, listados, y búsquedas.

La aplicación permite importar los artículos de los catálogos de los fabricantes, suministrados como hoja de cálculo (en particular Microsoft Excel) a la base de datos de la empresa.

g) Módulo Gestión de Recibos y Liquidaciones; mediante este módulo es posible efectuar altas, consultas, listados e impresión de recibos y liquidaciones, así como administrar los distintos emisores, conceptos o receptores de los recibos. Los recibos se encuentran asociados a una orden de producción.

h) Módulo Gestión de Ofertas; en este módulo se  implementa un potente sistema de creación y manipulación de ofertas.

i) Módulo Gestión de Peticiones de Suministro; el módulo permite la creación de una petición a partir de una oferta y una orden de producción, siendo las peticiones únicas por cada orden. También se proporcionará un listado de las peticiones y un sistema de consulta.

Dada una petición se puede establecer el proveedor para cada artículo y generar los pedidos correspondientes de forma automática, o bien si ya están generados acceder a los mismos.

j) Módulo Gestión de No Conformidades; este módulo es el encargado de dar de alta, modificar, listar o permitir la búsqueda de no conformidades.

k) Módulo Gestión de Pedidos; en este módulo se implementa toda la funcionalidad de generación, listado y búsqueda de pedidos, así como su envío vía fax o correo electrónico.

l) Módulo Notificaciones; mediante este módulo se dan de alta, o establecen como solventados diferentes tipos de avisos, que se enlazan con los módulos correspondientes.